Qué se requiere para alquilar computadores

Los documentos, uno por uno

Certificado de existencia y representación legal

Lo expide la Cámara de Comercio y se pide con no más de 30 días de expedición. Acredita que la empresa existe, está activa y quién puede firmar por ella.

Se descarga en línea desde el portal de la Cámara de Comercio de su ciudad.

RUT de la empresa

Para la facturación electrónica y para saber qué régimen aplica. Se descarga desde el portal de la DIAN con la firma electrónica de la empresa.

Cédula del representante legal

De quien aparece facultado en el certificado. Si quien firma es otra persona, hace falta el poder correspondiente.

Por qué se pide persona jurídica

No es un filtro para dejar gente fuera. Tiene una razón práctica: en un arrendamiento los equipos siguen siendo del arrendador durante todo el plazo. Usted los usa, pero no son suyos hasta que se devuelven.

Contratar con una empresa registrada da un marco claro para tres cosas: cómo se factura, quién responde por los equipos mientras están en su sede, y cómo se resuelve cualquier diferencia. Con una persona natural ese marco es mucho más frágil, y termina siendo un problema para ambos lados.

Cómo es el proceso

• 1. Cuéntenos qué necesita. Cuántos equipos, para qué trabajo y por cuánto tiempo. Si no tiene el número exacto, lo definimos juntos.
• 2. Cotización el mismo día hábil. Con la configuración propuesta, el valor mensual y el plazo.
• 3. Documentos y contrato. Nos envía los tres documentos y preparamos el contrato de arrendamiento.
• 4. Configuración. Preparamos los equipos con el sistema operativo y los programas que use su operación.
• 5. Entrega y puesta en marcha. En su sede, funcionando.

Qué revisar en el contrato antes de firmar

Un contrato de arrendamiento de equipos debería dejar claro, sin que haya que preguntar:

• Qué equipos son. Marca, modelo y serial de cada uno.
• El plazo y el valor mensual, y si el valor puede cambiar durante el contrato.
• Qué incluye el mantenimiento y en cuánto tiempo se reemplaza un equipo dañado.
• Qué pasa si se daña por mal uso, que es distinto de una falla normal.
• Cómo se amplía o se reduce la cantidad de equipos.
• En qué estado se devuelven y qué se considera desgaste normal.
• Qué pasa con la información guardada en los equipos al devolverlos.

Ese último punto conviene mirarlo con calma: los equipos que usted devuelve van a otro cliente después. Pregunte cómo se borran.

Preguntas que nos hacen antes de firmar

¿Hay un mínimo de equipos?

Trabajamos desde pedidos pequeños. Lo que cambia según la cantidad es el valor por equipo y cómo se coordina la entrega.

¿Y un plazo mínimo?

Desde alquileres cortos para un proyecto o un evento hasta contratos de varios años. A mayor plazo, menor mensualidad por equipo.

¿Puedo quedarme con los equipos al final?

El alquiler es arrendamiento: al terminar, los equipos se devuelven. Si lo que busca es quedárselos, lo que le corresponde es comprarlos — y en comprar o alquilar explicamos cuándo tiene sentido cada cosa.