¿Qué conviene más, comprar o alquilar computadores?

Depende de cuánto tiempo va a necesitar los equipos y de qué tan estable es su plantilla. Comprar conviene cuando el número de puestos es fijo, el trabajo es estándar y hay quien atienda las fallas. Alquilar conviene cuando la cantidad varía, cuando el equipo se va a usar por un plazo definido, o cuando no hay un área de sistemas que responda por el mantenimiento.

¿Alquilar computadores es más caro que comprarlos?

En la suma de mensualidades suele salir por encima del precio de compra, pero esa comparación deja fuera el mantenimiento, los reemplazos, el tiempo perdido con un equipo dañado y el valor que pierde el computador cada año. La comparación honesta incluye todo eso, no solo la factura inicial.

¿La mensualidad del alquiler es deducible?

Al tratarse de un arrendamiento, la mensualidad se registra como gasto operativo, mientras que un equipo comprado se deprecia a lo largo de varios años. El efecto contable es distinto y conviene revisarlo con su contador según el caso de su empresa.

¿Comprar o alquilar computadores para la empresa?

La respuesta corta

Compre si el número de puestos es estable, el trabajo es estándar y hay quien responda por las fallas.

Alquile si la cantidad de personas varía, si los equipos son para un proyecto de plazo definido, o si no tiene a nadie que se ocupe cuando un computador deja de encender.

La cuenta que casi nadie hace completa

La comparación habitual es una resta: el precio de compra contra la suma de las mensualidades. Y así, comprar casi siempre parece mejor.

El problema es que el precio de compra no es lo que cuesta tener el equipo. Lo que cuesta de verdad incluye cosas que no aparecen en ninguna factura:

El mantenimiento. Limpieza, cambio de piezas, reinstalaciones.
Los reemplazos. Un disco que falla al tercer año, una batería que ya no dura.
El tiempo perdido. Un empleado sin computador sigue cobrando.
La depreciación. El equipo vale cada año bastante menos, y llega el día en que no lo quiere nadie.
La renovación. Dentro de cuatro o cinco años toca volver a poner el dinero completo.

Cuando esos cinco entran en la cuenta, la diferencia se estrecha mucho. En empresas con plantilla variable, se invierte.

Cuándo conviene comprar

La plantilla es estable. Sabe cuántos puestos va a tener el año que viene y el siguiente.
Tiene quien lo atienda. Alguien de sistemas, propio o por contrato, que responde cuando algo falla.
El uso es liviano. Ofimática y correo desgastan poco, y el equipo puede durar bastante más.
Hay caja disponible. Poner el dinero de una vez no le compromete otras inversiones.

Cuándo conviene alquilar

La cantidad varía. Contrata por temporadas, por proyecto, o está creciendo sin saber hasta dónde.
Hay una fecha de fin. Un contrato de dieciocho meses, una obra, un evento.
Nadie se ocupa de los equipos. Cuando un computador falla, hoy no hay a quién llamar.
Prefiere no inmovilizar capital. El dinero rinde más en la operación que en activos que se deprecian.
Necesita empezar ya. Comprar implica cotizar, aprobar, esperar importación y configurar.

Lado a lado

	Comprar	Alquilar
Desembolso inicial	Todo el valor de una vez	La primera mensualidad
Registro contable	Activo que se deprecia	Gasto operativo
Mantenimiento	A cargo de la empresa	Incluido
Si un equipo falla	Reparar o reponer	Se reemplaza
Ajustar la cantidad	Comprar o vender usados	Se modifica el contrato
Renovar tecnología	Volver a invertir	Al renovar el contrato
Al final del plazo	Equipos suyos, ya usados	Se devuelven

El punto que decide en la práctica

Después de bastantes conversaciones con empresas, la pregunta que más aclara no es financiera:

¿Quién va a atender el computador que se dañe un martes a las diez de la mañana?

Si hay una respuesta clara, comprar es viable. Si la respuesta es «pues... veremos», el alquiler resuelve algo más que el equipo: resuelve quién responde.

Cómo trabajamos nosotros. Alquilamos portátiles y equipos de escritorio Dell y Lenovo ThinkPad, con mantenimiento y reemplazo incluidos durante todo el contrato. Si un equipo falla, respondemos nosotros.

Llegan configurados con el sistema operativo y los programas que su operación necesite. El servicio es para personas jurídicas registradas ante Cámara de Comercio, y despachamos a toda Colombia desde Cajicá.

Una salida intermedia

No hay que elegir una sola. Muchas empresas compran los puestos fijos y alquilan la parte variable: los equipos del área administrativa son propios, y los de proyectos, temporadas o personal temporal se alquilan.

Así el gasto sigue a la demanda en lugar de adelantarse a ella.

Si quiere ver qué se necesita para contratar, lo explicamos en qué se requiere para alquilar computadores.

¿Necesita equipos para su empresa?

Cuéntenos cuántos y por cuánto tiempo, y le respondemos el mismo día hábil.

Solicitar cotización